Économie de temps? Vous allez aimer le scanner de documents d’identité

Le temps est précieux, reposez-vous avec un scanner de document d’identité

Le temps est une denrée rare pour les propriétaires et les gestionnaires de biens, et le processus de remplissage de documents peut prendre un temps précieux qui pourrait être mieux dépensé pour développer les affaires ou construire des relations avec ses clients. Les fonctionnalités du logiciel de gestion de location court séjour qui réduisent la paperasserie sont très appréciés et le temps libre aussi. Un tel bijou, c’est le scanner de document identité.

Quand un client réserve un bien, son information est souvent nécessaire pour les dossiers de l’entreprise. En outre, par la loi, des instances administratives locales dans certaines régions de l’Italie, du Portugal ou de l’Espagne ont besoin de renseignements sur tout les clients séjournant dans le logement dans les 24 heures après l’arrivée.
Ne pas le faire peut conduire à des amendes. Cette tendance à la collecte de données des autorités administratives est déjà obligatoire à l’échelle européenne pour les hôtels, et cherche à s’étendre la propriété de location. Les exigences demandées aux agences et cette loi requiert un processus d’actualisation manuelle des enregistrements avec des détails d’identification de tous les clients séjournant dans le logement. Pour les clients rentrant dans leurs logements, attendre que ce processus soit terminé est un début pénible pour leur séjour dans votre logement. Et pour vous c’est une perte de temps.

Un scanner spécifique offre un moyen rapide et facile de réduire ce processus, en offrant un téléchargement automatisé de données à travers un simple glissement de la carte d’identité ou d’un passeport.

Le processus du scanner est simple, et doit simplement être lié au logiciel de Channel Manager. Cependant, tous les scanners ne sont pas égaux, et c’est dans les détails que la valeur peut être ajouté. Notre logiciel vous offre ces fonctionnalités:

• la capacité de stocker le fichier d’identification comme une image qui peut être envoyé à la police.
• la capacité de relier le scanner à de nombreux ordinateurs qui signifie qu’un bureau peut utiliser le même scanner avec plusieurs utilisateurs.

Le processus d’enregistrement est raccourci grandement, offrant au client une transition en douceur de l’arrivée des clients à profiter de leurs biens, et en donnant au gestionnaire de biens plus de temps pour accueillir les clients, tout en restant conforme à la législation locale.

Pour voir le scanner Avantio au travail, consultez notre twitter vidéo. @avantiovrms

Avantio a comme objectif premier d’optimiser l’activité des agences internationales de locations saisonnières qui travaillent avec un nombre important de propriétés. Pour ce faire, une de nos priorités est de rester précurseur sur le marché. Découvrez nos nouveaux développements sur notre blog pour obtenir plus d’informations.