Avantages du Logiciel de Gestion de Location Saisonnière
- Des outils d'automatisation incluant le module Harmony, conçu pour contacter vos hôtes, simplifier le check-in en ligne, vérifier les paiements manquants et gérer les avis sur vos logements.
- Des outils pour communiquer automatiquement avec vos proprétaires et votre personnel de ménage pour assurer des procéssus simples et efficaces.
- Des règles préconfigurées propres à votre activité qui s'appliquent automatiquement à vos réservations, incluant les règles d'occupation, check-in et check-out, services/extras, planification des paiements et remise de clefs.
- Système multilingue, pour que vos employés puissent travailler dans différentes langues et contacter vos voyageurs facilement dans leur propre langue.
- Des outils multilingues pour obtenir une présentation de qualité de vos propriétés dans différents pays à l'international et dans la langue de vos voyageurs au niveau local.
- Des sites internet multi-devises pour montrer vos tarifs dans la devise du voyageur et également pour obtenir plus de réservations à travers des portails internationaux, en atteignant des nouveaux groupes de clients potentiels.
- Des contrats plus souples, des liquidations automatisées, des rapports et des communications, avec des outils basés sur des règles et un intranet propriétaires pour améliorer les relations et la fidélisation de vos propriétaires.
- Un module intéractif, complètement adapté au format mobile, pour planifier et contrôler les tâches en cours attribuées à des entreprises externes comme les employés de ménage et les prestataires de services.
- Des règles de paiement propres au Channel, adaptées aux portails avec lesquels vous travaillez, pour assurer la réception des paiements de vos réservations selon les procédés qui correspondent le mieux à votre agence.
- Des rapports des prestataires de services externes pour une gestion optimale de toutes les entreprises qui travaillent avec vous.
- Un tableau de bord de statistiques sur vos réservations et vos taux d'occupation pour analyser efficacement des données essentielles, comparables sur différentes périodes.
- Des rapports de gestion personalisables et exportables permettant une analyse en profondeur de vos propriétés, des réservation et annulations, des voyageurs, de la rentabilité et des opportunités de développement.
- Un calendrier interactif des réservations vous révèle toutes les disponibilités, états des réservations et les détails de chaque réservation en temps réel, et sur lequel vous pourrez modifier directement le planning et les réservations.
- Des outils essentiels pour filtrer toute l'information de première importance. Vous permettant d'optimiser votre gestion; incluant les paiements réalisés, en attente et en retard des voyageurs et des portails, les données financières des propriétaires, les statistiques des portails et les arrivées.
- Les accès individuels des utilisateurs du logiciel sont personnalisables, avec des mots de passe d'accès individuels et protégés. Et cela pour un nombre illimité d'utilisateurs.
- Certification SSL complète de notre logiciel de location saisonnière pour crypter toutes les données transmises et vous protéger de la cybercriminalité.
- Des outils compatibles PCI DSS pour traiter et garder les données des cartes de crédit à travers votre site web et les portails, en protégeant ainsi votre entreprise de possibles fraudes et vols.
- Des remises et des codes promotionnels pour mettre en valeur vos avantages concurrentiels et augmenter le nombre de réservations.
- Une partie consacrée aux services additionnels dans le listing de vos propriétés pour encourager et analyser la rentabilité des ventes de services additionnels avant et après le séjour.
- Des règles flexibles de tarifs, suppléments et remises pour optimiser vos ventes pendant certains jours, semaines ou mois de l'année.
- Logiciel de Yield Management (Revenue Management) avec une automatisation des tarifs après une analyse des tendances de l'offre et de la demande.
- Données et statistiques des clients anciens et actuels dans un système sécurisé et centralisé.
- Communications dans la langue maternelle de vos voyageurs grâce aux outils de traduction, de forme manuelle, ou en utilisant les outils d'automatisation vous permettant un gain de temps conséquent.
- Des campagnes de marketing online grâce à la connexion à Mailchimp pour obtenir des réservations supplémentaires.
- Un outil voyageur pour gérer vos messages avant l'arrivée, transmettre l'information essentielle sur l'arrivée et la propriété, obtenir des ventes supplémentaires et permettre des réservations renouvelées en construisant des relations à long terme, favorisant la fidélisation de vos clients.
- Des rapports de données exportables avec toutes les données nécessaires pour votre comptable.
- Des rapports exportables pour la police ou les autorités pour répondre aux exigences légales ( en Espagne, Portugal et Italie).
- Un Scanner de documents pour compléter les dossiers des clients automatiquement en quelques secondes.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de location saisonnière d'Avantio
Une fonctionnalité très bien conçue et adaptée au format mobile pour gérer les procédures de ménages dans son intégralité, ainsi que les plannings des prestataires de services comme les employés de ménages ou les équipes de maintenance.
Une fonctionnalité intégrée de checkin online pour permettre aux voyageurs de rentrer leurs données avant leur arrivée. En cas de besoin ces informations peuvent être exportées aux autorités depuis le logiciel.
Nous proposons des structures tarifaires trasparentes sans aucuns frais dissimulés. De ce fait vous savez exactement combien et quand vous payez, ce qui vous permet de prévoir avec précision le budget pour votre activité.
Un outil leader de l'industrie d'automatisation, permettant de configurer des tâches pour répondre aux besoins de votre activité. Automatisez les commentaires des voyageurs, les rappels de paiements, les communications avec les voyageurs et les propriétaires, pour économiser 40% de vos ressources mensuelles.
Un accès voyageur pour augmenter vos réservations répétées en créant une meilleure expérience voyageur. Complètement personnalisable, disposant des détails de la propriété, un guide de la zone, le checkin online, des opportunités de ventes supplémentaires, les commentaires voyageurs et des réservations de services additionnels.
Le logiciel permet de créer automatiquement une sélection de rapports complets et exportables pour gérer votre activité. Incluant les paiements contractuels des propriétaires, les arrivées et les départs et la marge commerciale de l'entreprise.
Augmentez la rentabilité de vos réservations, en établissant une stratégie de prix variables, basée sur une analyse complète des données se référant au revenu maximal que vous pouvez obtenir dans différents scénarios.
Un channel Manager intégré et facile d'utilisation vous permettra, en un clic, de distribuer facilement vers plus de 60 portails de location saisonnière dans le monde entier.
Profitez d'un intranet propriétaires leader sur le marché. Donnez des accès sécurisés à vos propriétaires individuels pour qu'ils consultent toute l'information opérationnelle, les liquidations ainsi que les rapports.
Obtenez une vision globale et instantanée de toutes vos réservations et disponibilités, pour optimiser vos opportunités de ventes et mieux gérer vos réservations.
L'intégralité du logiciel et toutes les fonctionnalités associées sont stockées sur le cloud, ce qui signifie que nos équipes de techniciens peuvent gérér et mettre en place des améliorations pour votre logiciel, tout en vous maintenant constamment informés.
Notre équipe du Service Client a été créée pour vous fournir une formation initiale complète et un support technique tout au long de notre collaboration, et ce dans 6 langues différentes.
Votre agence n'a pas de limitation sur le nombre d'employés dont elle peut disposer. C'est pour cela que nous ne vous limitons pas non plus sur le nombre d'utilisateurs qui peuvent utiliser nos services. Chaque utilisateur dispose d'un niveau d'accès que vous pourrez configurer.
Les commentaires voyageurs ont une importance vitale pour augmenter le nombre de réservations. Cet outil propose un contrôle total des commentaires de vos voyageurs pour établir une relation de confiance avec les futurs clients potentiels.
Créez des nouveaux documents rapidement et facilement avec plus de 20 lettres types préconfigurées. Celles-ci incluent les réservations, les propriétires, les factures, les reçus des services additionnels et les réservations en ligne.
Un outil de gestion pour obtenir des données en temps réel sur les statistiques financières et d'occupation de vos propriétés.
Une fonctionnalité permettant de créer des codes promotionnels et de les envoyer à vos clients afin d'obtenir des remises spécifiques lorsqu'une réservation est réalisée depuis votre site.
Une fonctionnalité de services additionnels vous permet d'augmenter la valeur de vos réservations en offrant des extras optionnels et de qualité à vos voyageurs.
Construisez des relations à long terme avec des outils sur mesure pour créer des contrats personnalisés, des liquidations propriétaires automatisées, des rapports de paiements complets et une communication bidirectionnelle et transparente.
Le logiciel Avantio nous a aidé dans la croissance rapide de notre agence de locations saisonnières, nous permettant d’atteindre 60 logements en très peu de temps et facilement. Grâce au logiciel et au site développé par Avantio, nous pouvons continuer à travailler sur l’expansion de notre agence.
Actualités de la Location Saisonnière
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